התנהלות חשבונאית מלאה של בית הספר מול מורי בית הספר ומורים שכירים.

 לכל מורה בבית הספר יש כרטסת הנה"ח משלו, למורה שכיר יש מעקב מלא אחר כל השיעורים והמבחנים שביצע במסגרת בית הספר. בה נרשמת כל פעולה חשבונאית שבוצעה במסגרת בית הספר, תלמיד שילם דמי רישום - המערכת תרשום בכרטיס המורה את חלקו בעסקה. גובים מהמורים "קומבינציה" המורה יחוייב אחת לחודש באופן אוטומטי. כנ"ל גם לגבי מבחן פנימי. הכל באופן באופן אוטומטי באמצעות אגרות תשלום. בכל עת בית הספר יוכל להפיק דו"ח רלוונטי לכל סוגי הפעלויות. כולל הוצאות ודו"חות להנה"ח. 

 לחץ כאן לצפייה בסרטון הסבר.

 סליקת אשראי ואגרות תשלום דיגיטליות.

במערכת ניתן לסלוק כרטיסי אשראי, אם באמצעות חיוב במשרד או באמצעות אגרת תשלום דיגיטלית. מה זה אגרת תשלום דיגיטלית? (כמו תשלום טסט לרישוי). שולחים לתלמיד/למורה בסמס או בווטסאפ  קישור לתשלום באמצעות אגרה דיגיטלית, קומבינציה, דמי  רישום מבחן פנימי ועוד. התלמיד ממלא את הפרטים כולל לאיזה מורה או בוחן פנימי במקרה של תשלום עבור מבחן פנימי ומשלם בכרטיס אשראי. התלמיד מקבל מיידית חשבונית מס קבלה בדוא"ל, המורה ו/או הפקידה מקבלים  SMS שבוצע תשלום,ההכנסה נירשמת במערכת  ובכרטיסים הרלוונטים  - הנה"ח /  מורה /  מנהל מקצועי.

לחץ כאן לצפייה בסרטון הסבר.

 אפליקצייה למנהל המקצועי.

 מערכת חדשנית לביצוע מבחנים פנימיים, בלחיצת כפתור טופס התלמיד נחתם באופן דיגיטלי כל השדות הרלוונטים בטופס נחתמים בחתימת תלמיד, מורה וחותמת המנהל המקצועי.  המבחן עצמו נרשם בספר המבחנים בבית הספר, כולל עותק של הטופס החתום. הטופס ניתן להדפסה ושיתוף.  המורה מקבל משוב בווטסאפ שאותו הוא יכול לשתף עם התלמיד. בנוסף המערכת תרשום בכרטיס המורה את המבחן כולל ההתחשבנות הכספית כפי שהוגדרה במערכת.

 לחץ כאן לצפייה בסרטון הסבר. 

האפליקציה מאושרת ע"י משרד הרישוי

2. זמן   

חסכון עצום בזמן, כמעט כל פעילות בית הספר נעשת באופן אוטומטי לחלוטין. זמן עבודת הניהול והמשרד יורד ב70% לפחות, כל הרישומים נעשים באופן אוטומטי. 

3. כסף 

 כל התשלומים לבית הספר וההתחשבנות מול המורים נעשים באופן אוטומטי, חשבוניות מופקות באופן אוטומטי, לכל מורה כרטסת משלו. כך שכל ההתנהלות הכספית מתועדת ומסודרת, בלחיצת כפתור ניתן להפיק דוחות למורים ולהנה"ח. 

4. רשיות המס

רשויות המס מכירים ומאשרים את מערכת "Alpha-Drive". למעלה מ 150 מורים ובתי ספר עברו את הביקורות בהצלחה, ללא יוצא מן הכלל.

5. גיבויים ואבטחת מידע

כמשתמש/ת במערכת Alpha-Drive את/ה לא נדרש לבצע גיבויים או עידכונים, הכול נעשה באופן אוטומטי ע"י המערכת. כל הגיבויים שלך נשמרים בשרתים הטובים בישראל, מאחר והמערכת גם סולקת כרטיסי אשראי, אנו מחוייבים לספק את רמת האבטחה הגבוהה ביותר, מערכת Alpha0-Drive מוגנת באמצעות מערכות אבטחה ו- FireWall מהטובות בעולם, לאחרונה אף הוספנו אמצעי אבטחה נוספים כנגד מתקפות האקרים מרחבי העולם. החומר שלך מוגן ומאובטח.

6. חדשנות עסקית

כשאת/ה עובד עם Alpha-Drive העסק שלך נמצא בחזית הטכנולוגיה העולמית, את/ה נהנה/ת מניהול קל, פשוט ומקצועי של העסק. בנוסף לאפשרות תקשורת נתונים עם מערכת בית הספר אליו את/ה שייך/ת, כך שנתונים  כמו מבחן פנימי (הטופס נחתם אוטומטית), אגרות רישום, תשלומים וכו', יופיעו אצלך במערכת. המערכת זכתה כתוכנה הטובה ביותר בישראל  בנושא "בידול והשגת יתרון תחרותי ושיפור תהליכים עסקיים", בתחרות שיזם מגזין "אנשים ומחשבים". השופטים הינם מצמרת ההיי טק בישראל, 

7. תדמית המורה

התלמידים שלך , שייכים לדור ש"נולד" לתוך מחשב/סמארטפון. תחשוב/ תחשבי איך זה נראה בעיני התלמיד כאשר הוא רואה מורה שמתנהל באופן ממוחשב, לעומת מורה שעובד באופן ידני? לדוגמא: כשתלמיד מקבל סמס עם פרטי הזמנת השיעור, ולפני השיעור מקבל סמס תזכורת לשיעור. זה נראה קצת אחרת ממורה שמנהל תקשורת באמצעות ווטסאפ או טלפון. התדמית שלך - זה העסק שלך.

8. בקרת איכות 

צוות בקרת האיכות והפיתוח שלנו מקפיד שכול הרכיבים במערכת, יהיו הרכיבים המתקדמים ביותר והאיכותיים ביותר הקיימים בשוק. הפיתוח שלנו פועל במסגרת מיקור חוץ, ע"י חברת ההיטק השלישית בגודלה בישראל. צוות הפיתוח שלנו יכול להעזר ביותר מ 3000 מהנדסי תוכנה בתחומים שונים הנמצאים תחת קורת גג אחת בבית "One1"  כדי שתקבל מוצר איכותי ומתקדם.

9. גרפיקה והנדסת אנוש

 מקסימום מידע במינימום קליקים.  במערכת Alpha-Drive הכפתורים והמסכים תוכננו  כך שבמבט אחד את/ה מקבל/ת המון מידע רלוונטי  במקום ללחוץ על אינספור כפתורים  לקבלת אותו מידע. כמעט כל פעולה במערכת מבוצעת בשלושה קליקים בלבד, כדי שהזמן שלך יוקדש לתלמיד ולא למערכת. הגרפיקה במערכת בוצעה ע"י ירון שגל, מקבוצת "לבן -גרופ" בית סטודיו לגרפיקה מהמובילים בארץ.